Un corso per diventare assistente notarile

All’interno degli studi notarili, la figura professionale incaricata di gestire l’ufficio e affiancare il notaio nello svolgimento del lavoro è l’assistente notarile: i suoi ruoli spaziano dalle tipiche attività di segreteria – con l’incarico di supervisionare l’organizzazione e l’ordine dei documenti – a quelle maggiormente specialistiche, come l’apertura di un atto legale, l’acquisizione di una pratica, i trasferimenti online, le stipule e gli adempimenti fiscali relativi alla fatturazione di prestiti personali.

Per avviare un’attività lavorativa in questo campo, occorre frequentare un corso per assistente notarile che fornisca almeno 120 ore di formazione tra teoria e pratica; diversamente, è possibile proporre la propria candidatura agli studi notarili se si è in possesso di una laurea in Economia e Commercio o Giurisprudenza.

Trattandosi di un profilo professionale altamente qualificato, cui competono mansioni delicate di ambito burocratico, giuridico e commerciale, l’assistente notarile dovrà dimostrare di possedere competenze specifiche, quali:

• la conoscenza degli aspetti legislativi relativi alla difesa della privacy, alla certificazione di qualità, alla sicurezza della custodia dei dati sensibili e alle norme antireciclaggio;
• la conoscenza dei principali software gestionali e applicativi utilizzati negli uffici;
• una spiccata abilità nella gestione dei documenti e dell’archivio cartaceo o informatico;
• la capacità di portare avanti l’assistenza al notaio in ogni fase dello svolgimento di una pratica, dall’inizio fino al rogito.

Un buon corso per assistente notarile garantisce una percorso formativo completo, che va a coprire tutti questi aspetti.

I corsi per assistente notarile

InfoSharing organizza in diverse città un corso per assistente notarile di 120 ore, rivolto a diplomati e laureati in qualsiasi disciplina; il programma prevede  l’approfondimento di nozioni teoriche e pratiche relative all’attività notarile e l’apprendimento dell’utilizzo del software gestionale utilizzato in numerosi studi. Per facilitare l’avviamento al mondo del lavoro, al termine del corso i curricula dei partecipanti verranno inseriti nel database consultabile gratuitamente dai notai, e sarà premura dell’ente segnalare personalmente i profili professionali agli studi di tutta Italia, in base alle preferenze degli allievi.

Anche l’Agenzia Formativa Dante Alighieri (con sedi in varie città sparse sul territorio nazionale) garantisce ai suoi allievi l’assistenza nelle fasi di inserimento lavorativo al termine del corso di formazione, attivando un servizio di job placement negli studi notarili di ciascuna città.

A Salerno, Winform Academy propone un corso per assistente notarile mirato a formare una figura in grado di svolgere un ruolo primario nell’organizzazione complessiva dello studio legale o notarile, coadiuvando la gestione delle attività e dei clienti sia da un punto di vista amministrativo che relazionale. Tutti gli interessati sono invitati a partecipare a un workshop gratuito di presentazione, durante il quale verrà illustrata la struttura del corso e sarà valutato il curriculum vitae di ognuno.

Infine, segnaliamo il corso per assistente di studio notarile indetto da Scuola delle Professioni in diverse città del sud Italia, che si pone l’obiettivo di formare professionisti in grado di gestire le fasi precedenti la stipula di un atto, la fase vera e propria del rogito e i conseguenti adempimenti post-stipula; inoltre, la sua preparazione sarà arricchita da un’adeguata conoscenza degli strumenti informatici, delle logiche sottese all’utilizzo di un software gestionale all’interno di uno studio notarile e dei più comuni applicativi adottati dagli uffici pubblici.